Đây là series mình kể về chuyến đi Châu Âu năm 2026. Phần 1: Làm visa và lí do bị trượt.
Mình đi hội thảo ở Paris nên xin visa Pháp. Cũng may vì nghe nói visa Pháp là dễ do với visa các nước khác.
Mình ở Đài Loan nên xin từ Taipei.
- Hồ sơ chuẩn bị
Do mình đi theo thư mời của hội thảo, nên hồ sơ cần chuẩn bị khá đơn giản.
- Form xin visa
- Chứng minh tài chính
- Giấy mời tham dự hội thảo
- Giấy cử đi hội thảo của đơn vị
- Booking vé máy bay 2 chiều
- Booking khách sạn
- Hành trình
- Bảo hiểm
2. Quy trình
Quy trình khá đơn giản. Mình lên web xin làm visa Pháp, đăng kí tài khoản, sau đó vào đấy khai tờ khai và đặt lịch làm visa.
Cái này với bản thân mình là khá mới mẻ. Đợt trước mình xin visa Trung hay visa Đài thì chỉ cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn trên web, sau đó sáng sớm qua lấy số, đợi đến lượt và vào nộp hồ sơ thôi.
Nhưng xin visa Pháp mình mới biết là phải đặt lịch hẹn trước trên web.
Trên web sẽ hiện các slot thời gian để mình lựa chọn. Cứ 15 phút là 1 slot. Slot sớm nhất là làm việc lúc 9:00. Hôm đó mấy slot muộn muộn đã bị hết, nên mình đặt slot lúc 9:15.
Mình làm visa vào lúc vừa mới có chiến tranh ở Iran xong, nên mọi người chưa dám đi Châu Âu. Vì vậy, mình vào web là vẫn còn nhiều ngày còn slot, mình lựa chọn được ngay lịch. Chứ bạn mình bảo hồi bạn ấy xin visa, phải đặt lịch sau cả tháng.
Đến ngày hẹn thì mình cầm hồ sơ lên trực tiếp văn phòng để nộp + nộp tiền.
3. Những cú thót tim
3.1. Đầu tiên là ở Taipei họ không nhận tiền mặt (mặc dù hướng dẫn ghi rõ là có thể nộp tiền mặt, không hiểu sao nữa). Nhân viên văn phòng yêu cầu mình nạp tiền vào Easy Card để quẹt (cũng không thể quẹt bằng thẻ ngân hàng cơ). Cho những bạn nào chưa biết thì Đài Loan có 1 loại thẻ là Easy Card, vì dùng nó rất thuận tiện. Chỉ cần mua thẻ và nạp tiền, là bạn có thể trả tiền phương tiện công cộng, trả tiền siêu thị v.v…
Nhưng mình lại không có thẻ này he he. Vì vậy, nhân viên ở đó cho mình mượn thẻ Easy của họ, mình chạy đi 7-11 nạp đúng số tiền 90 đô, sau đó về quẹt thẻ tại văn phòng để lấy hoá đơn.
3.2. Cú thót tim vé máy bay
Chắc nhiều bạn cũng như mình, nghĩ là book 1 cái vé máy bay khứ hồi, nộp hồ sơ visa xong là sẽ huỷ … đúng không?
Mình cũng làm y như vậy. Buổi sáng làm hồ sơ xong thì buổi chiều mình huỷ luôn. Mình đặt của Cathay, được huỷ miễn phí trong 24 giờ. Và cứ đinh ninh làm như vậy thì ok rồi.
Nhưng KHÔNG.
2 tuần sau, trong lúc dài cổ chờ visa, thì mình nhận được email từ văn phòng, nội dung là “Sao bạn lại nộp cho chúng tôi 1 cái vé máy bay đã bị huỷ? Hãy trình bày lí do và cung cấp 1 cái vé mới.”
Đến lúc này thì mình chắc chắn là trong lúc duyệt hồ sơ, họ đã liên hệ với hãng bay để check tình trạng vé của mình. Mình đành phải mua 1 chiếc vé mới (mua luôn ấy, không phải đặt nữa), đồng thời reply họ với nội dung: “Tại vì đây là lần đầu tiên tôi làm visa đi Pháp, lo lắng sẽ không đỗ, nên tôi mới đặt và huỷ”.
Tưởng như vậy đã là thật lòng lắm rồi, ai ngờ họ trả lời thư rằng: “Tại sao bạn lại lo là mình sẽ không đỗ visa. Có lí do gì ở đây à?”
Úi … Lúc này là hoang mang rồi nha. Mình cuống lên hỏi các bạn, xong hôm ấy đi coi thi năng lực tiếng Việt còn tranh thủ hỏi giáo sư v.v… Giáo sư bảo: Ơ sao lại huỷ. Họ sẽ cho visa thôi mà. Cứ mua đi, không sợ trượt đâu T_T Còn bạn thì bảo: Nếu vé mới mà rẻ hơn vé cũ thì mình cứ lấy lí do là tìm được vé rẻ hơn nên huỷ vé cũ.
Về nhà, mình nghĩ nát óc. May mắn quá, mình tìm được 1 lí do. Trời thương hôm trước để mình đặt nhầm vé máy bay hihi. Nội dung là: “Sau khi nộp hồ sơ thì tôi đã phát hiện ra vé máy bay tôi đã đặt được xuất phát từ Cao Hùng. Nhưng ý định của tôi là sẽ bay từ Taipei, trong bản hành trình du lịch tôi cũng ghi là sẽ xuất phát từ Taipei. Vì vậy, tôi đã huỷ vé bay từ Cao Hùng và mua lại vé bay từ Taipei. Đồng thời, vé từ Taipei cũng rẻ hơn”.
Và 3 ngày sau, trên hệ thống hiển thị visa của tui đã xong, có thể đi lấy. Hú hồn chim én.
Vì vậy, chắc là lúc xét visa cho mình họ có kiểm tra các thể loại booking các bạn ạ. Đồng thời, ở trường hợp của tui, chắc họ đã đồng ý cấp visa rồi, chỉ là muốn nghe 1 cái lí do hợp lí thôi.
4. Những lí do bị trượt visa Pháp
Sau khi lấy được visa Pháp single entry trong 30 ngày, và đã kết thúc chuyến đi Pháp, thì tui rút ra 1 vài kinh nghiệm như sau:
- Người Pháp họ đề cao tính ổn định, tức là bạn có 1 công việc cụ thể, thu nhập rõ ràng. Ở chỗ này mới thấy sự ưu việt của công chức nhà nước hoặc nhân viên văn phòng hihi. Khi đó, toàn bộ chứng minh tài chính, lí do đi, thời gian đi v.v… đều hợp lí, chứng minh bạn sẽ không thể trốn ở lại Châu Âu vì 1 lí do nào đó.
- Pháp họ cũng đề cao tính hợp lí. Tức là nếu bạn là freelancer hoặc sinh viên thì lúc này không thể dùng tiêu chí ổn định để đánh giá, họ phải dùng tiêu chí hợp lí. Tức là dòng tiền phải hợp lí. Ví dụ bạn là sinh viên nhưng chứng minh tài chính 800 triệu (ví dụ vậy), hoặc freelancer chứng minh tài chính 2 tỷ chẳng hạn. Có thể đấy là số tiền thật sự các bạn có, nhưng người xét visa họ sẽ thấy từng đó là quá nhiều và sẽ đặt nghi vấn. Mình làm nghiên cứu, mình chứng minh tài chính 100 triệu hihi.
- Tính hợp lí cũng được thể hiện ở hành trình du lịch của các bạn. Khi làm visa mình có nhờ ChatGPT thiết kế 1 hành trình đi Pháp và Ý theo phong cách sống chậm. Dựa trên kết quả của AI + hỏi thêm bạn bè thì mình đã có 1 cái hành trình khá ưng ý. Tính hợp lí của hành trình thể hiện ở: 1) thứ tự di chuyển giữa các địa điểm; 2) phương tiện đi lại; 3) cách các bạn xây hành trình. Khi làm hành trình nên note rõ sẽ đi bằng phương tiện gì, hết bao nhiêu tiếng. Đồng thời, vì đây là hành trình dự kiến, nên đừng ghi quá chi tiết kiểu: “15h ngày 21/6 sẽ ngồi uống cà phê tại quán X ở Paris”. Không phải cứ chi tiết là sẽ tốt, mà như thế này thể hiện lịch trình không đáng tin cậy, khó có thể thực hiện được. Mình chỉ ghi trong lịch trình của mình là: chiều 21/6 tự do hoạt động, uống cà phê và dạo bộ sông Seine.